نرم افزار حسابداری نوعی از نرم افزار کاربردی است که معاملات حسابداری را درون ماژول های عملیاتی مانند حساب های قابل پرداخت ، حساب های دریافتنی ، دفترچه عمومی ، حقوق و دستمزد و تراز ، محاسبه و ثبت و پردازش می کند. این به عنوان یک سیستم اطلاعات حسابداری عمل می کند. این ممکن است توسط سازمانی که از آن استفاده می کند بصورت داخلی توسعه یابد ، ممکن است از شخص ثالث خریداری شود . نرم افزار حسابداری ممکن است آنلاین باشد ، در هر زمان و در هر مکان با هر وسیله ای که اینترنت فعال باشد ، قابل دسترسی باشد یا ممکن است مبتنی بر ویندوز باشد. از نظر پیچیدگی و هزینه آنها بسیار متفاوت هستند.
آیا میدانید که شرکت شما سودآور یا زیان آور است؟ شما نمی توانید با تکیه بر احساسات و یا برداشت های خود به چگونگی روند شرکت پی ببرید. شما نیاز به حقایقی دارید که از طریق درآمد شرکت و همچنین سود و زیان های آن حاصل می شوند.به همین جهت باید صورت سود و زیانتهیه کنید.